Hội nghị được tổ chức dưới hình thức trực tuyến toàn quốc kết nối từ điểm cầu Bộ Nội vụ tới điểm cầu các Bộ, ngành, cơ quan Trung ương và điểm cầu các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Các đại biểu dự họp tại điểm cầu UBND huyện

Tại điểm cầu UBND huyện, dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Ngọc Thức - P. Bí thư, Chủ tịch UBND huyện; đồng chí Hoàng Văn Long, Phó Chủ tịch UBND huyện; các đồng chí lãnh đạo và 01 chuyên viên các phòng chuyên môn và tương đương Ủy ban nhân dân huyện; thủ trưởng và 01 viên chức phụ trách lĩnh vực các đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân huyện; lãnh đạo và chuyên viên Phòng Nội vụ. Tại điểm cầu các xã, thị trấn dự có các đồng chí lãnh đạo, công chức Văn phòng - Thống kê Ủy ban nhân dân, cán bộ công chức được giao phụ trách công tác văn thư - lưu trữ.

Theo Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ Đặng Thanh Tùng, hội nghị nhằm tăng cường trách nhiệm quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn quốc trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp, xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp.

Hội nghị đã hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong khối các cơ quan Chính phủ và chính quyền địa phương. Đồng thời, kịp thời giải đáp những kiến nghị, khó khăn, vướng mắc về văn thư, lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.

Tại hội nghị, đại biểu được nghe triển khai 5 chuyên đề về công tác văn thư, lưu trữ. Chuyên đề 1: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới. Chuyên đề 2: Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân. Chuyên đề 3: Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy. Chuyên đề 4: Nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy. Chuyên đề 5: Giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.